Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en efficiënte Secretaresse om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan ons managementteam en het waarborgen van een soepele werking van ons kantoor. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, en je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten. Een succesvolle kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en heeft een proactieve houding. Je moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden en in staat zijn om effectief samen te werken met verschillende afdelingen binnen de organisatie. Ervaring met kantoorsoftware en administratieve procedures is essentieel. Als je een gedetailleerd georiënteerde professional bent die graag in een dynamische omgeving werkt, dan moedigen we je aan om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken
- Organiseren en coördineren van vergaderingen
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en notulen
- Onderhouden van interne en externe communicatie
- Beheren van kantoorbenodigdheden en -apparatuur
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken
- Archiveren en documentbeheer
- Assisteren bij speciale projecten en evenementen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Ervaring met kantoorsoftware zoals Microsoft Office
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
- Vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen
- Oog voor detail en nauwkeurigheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Welke kantoorsoftware heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat je deadlines haalt?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem op kantoor hebt opgelost?
